Отчет о реализации Вайлдберриз: где найти и как читать по графам

Раздел: Документы и отчёты маркетплейсов · Автор: Оксана Терехова · обновлено 17 августа 2026

Отчёт о реализации хранится в кабинете продавца WB Partners. Слева на главной странице висит виджет баланса — кнопка «Финансовые отчёты» внутри него ведёт к таблице с документами. Таблица разбита на вкладки: рабочая для нас называется «Еженедельные», рядом живут «Ежедневные» и «Отчёт о кешбэках», а всё давнее площадка постепенно переносит во вкладку «Архивные еженедельные». Выбрали неделю — смотрите документ прямо в браузере либо забирайте файлом Excel. С телефона ещё короче: в приложении жмёте виджет баланса, затем «Отчёты» и «Скачать Excel». Путь описан по состоянию на август 2026 — интерфейс кабинета площадка периодически перекраивает.

Свежий файл появляется в начале следующей недели, обычно в среду, и охватывает прошедшую торговую семидневку. Подписанные печатные формы ВБ выкладывает отдельно — искать их нужно в разделе «Документы», на подготовку площадке отведено до семи календарных дней с закрытия недели. Главное про цифры внутри: доход для налога — графа «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» за вычетом возвратов, а вовсе не сумма, которая упала на расчётный счёт.

Три вещи, которые стоит запомнить сразу:

• скачивание занимает минуту: главная → «Финансовые отчёты» → «Еженедельные» → Excel;
• деньги на счёт = продажи минус комиссия, логистика, хранение и удержания — каждое слагаемое видно в детализации;
• налог на УСН считают со всей выручки до вычета комиссии — по правилам на август 2026 на этом сходятся ФНС и Минфин.

Кому нужен этот разбор

Продавцу без бухгалтера — чаще всего это ИП на УСН «Доходы», который торгует первые месяцы. Деньги от площадки приходят суммами, которые ни с чем не сходятся, впереди авансовый платёж, а от какой цифры его считать — непонятно. Если вы уже удивлялись, почему при выручке 60 тысяч на счёт пришло 34, — статья про вас. Хватит получаса и одного скачанного файла.

Неделя Ольги: куда делись 26 тысяч

Ольга шьёт льняные фартуки и продаёт их на ВБ по 1 500 ₽. За неделю у неё выкупили 40 штук, пять покупательницы вернули. В понедельник она открыла свежий еженедельный документ и увидела «Итого к оплате»: 34 000 ₽. Хотя сорок продаж — это 60 000. Разницу в 26 тысяч сейчас соберём по графам, строка за строкой.

Как скачать детализацию

Сводная таблица показывает общие суммы, а объяснение каждой прячется в детализации. Достать её можно так:

1. Зайдите в кабинет WB Partners с компьютера.
2. На главной слева, в виджете баланса, нажмите «Финансовые отчёты».
3. Откройте вкладку «Еженедельные». Нужный период ищется по номеру документа или по диапазону дат.
4. Нажмите на нужную строку и выберите «Скачать Excel».

За давними периодами идите во вкладку «Архивные еженедельные» — старые файлы со временем переезжают туда. И нюанс, о который спотыкаются новички: на каждую неделю площадка формирует не один документ, а два. В основном собраны продажи по России плюс страны за пределами ЕАЭС; во второй попадают выкупы покупателей из остальных государств союза. Пока торгуете только по России — второй можно не открывать.

Сколько заплатил покупатель: графа «Пр»

Столбцов в Excel-файле десятки, но смысл держится на нескольких ключевых.

Первым ищите «Тип документа»: у Ольги в нём чередуются значения «Продажа» и «Возврат». Соседняя графа «Обоснование для оплаты» объясняет, откуда строка вообще взялась, — там может стоять и продажа, и возврат, и логистика, и хранение, и штраф. В строках с товаром «Кол-во» равно единице, в сервисных стоит ноль.

Дальше две денежные графы. В «Цене розничной» указана ваша цена до скидок. А реальную сумму покупки показывает столбец «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» — цена уже со всеми скидками, именно он складывается в выручку. У Ольги строки «Продажа» дали 60 000 ₽, строки «Возврат» — 7 500 ₽. Чистая реализация недели: 52 500 ₽.

Комиссия и «К перечислению Продавцу»

Дальше площадка забирает вознаграждение, и под него отведено сразу несколько столбцов. Процент стоит в графе «Размер кВВ, %»: кВВ расшифровывается как коэффициент вознаграждения Вайлдберриз. Сама сумма разложена на части — тело комиссии смотрите в столбце «Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ), без НДС», налог с неё вынесен отдельно, в «НДС с Вознаграждения Вайлдберриз». Тут же соседствует «Компенсация платёжных услуг» — плата за приём оплаты картами, тот самый эквайринг.

После всех этих вычетов остаётся столбец «К перечислению Продавцу за реализованный Товар». У Ольги комиссия вместе с эквайрингом вышла 12 600 ₽, к перечислению осталось 39 900 ₽. Свой процент сверяйте по графе «Размер кВВ, %» в строках продаж: комиссию площадка считает от суммы, которую заплатил покупатель, а не от чистой реализации.

Путь до «Итого к оплате»

Но 39 900 — ещё не деньги на счёт. Ниже сводки идут сервисные списания, и удобнее разобрать их от крупного к мелкому. Самая заметная сумма у Ольги — доставка: 4 200 ₽ по строке «Услуги по доставке товара покупателю», сюда же вошли обратные перевозки возвратов. За склад начислено 630 ₽ — это строка «Хранение». Ещё 1 070 ₽ съели «Удержания»: продвижение внутри площадки, подписки и прочие списания. Двум строкам на этой неделе повезло остаться нулевыми — «Операции при приёмке» (платная приёмка поставки) и «Общая сумма штрафов».

Считаем: 39 900 − 4 200 − 630 − 1 070 = 34 000 ₽. Вот и «Итого к оплате» — сумма, которая придёт Ольге. Разница с выручкой собралась так: 7 500 вернули покупательницы, 12 600 забрала комиссия с эквайрингом, 5 900 ушло на логистику, склад и удержания.

За что именно списана каждая сервисная сумма, подскажет столбец «Виды логистики, штрафов и корректировок ВВ» — в нём указано, к какому товару и какой операции относится списание. А вот графа «Возмещение издержек по перевозке» на вашу выручку не влияет: это компенсации перевозчикам.

С какой цифры платить налог

По правилам на август 2026 в доход на УСН попадает всё, что покупатели заплатили площадке за ваш товар, — вычитать комиссию и логистику нельзя. Так сказано в ст. 346.15 НК, письме Минфина от 16.08.2024 № 03-11-11/77477 и разъяснениях ФНС 2024 года. Ольга считает 6% не с 34 000, а с 52 500 — продажи минус возвраты. Налог недели: 3 150 ₽, а не 2 040. Разница в 1 110 ₽ — ровно та, на которой селлеры попадают на доначисления.

На УСН «Доходы минус расходы» комиссия, логистика и хранение уходят в расходы, база уменьшится. Но брать «Итого к оплате» как доход нельзя и там.

С 1 октября 2026 года площадки начнут каждый месяц передавать обороты продавцов в ФНС — так велит закон 289-ФЗ от 31.07.2025. Инспекция увидит вашу реализацию сама, ничего не запрашивая, — расхождение с декларацией всплывёт быстро.

Типичные ошибки и их влияние

Когда этот разбор не поможет

Если продаёте в другие страны ЕАЭС, добавляется второй еженедельный документ — тот, что по выкупам в странах союза; структура у него своя, и здесь я её не трогаю. Торгуете заодно на Ozon — там расчёты приходят другой бумагой: чтобы свести цифры по обеим площадкам, загляните в разбор отчёта комиссионера Ozon построчно. Самозанятым на НПД файл пригодится для сверки, но налог они платят через чеки в приложении «Мой налог», без деклараций — порядок другой. При УСН «Доходы минус расходы», да ещё с НДС, который с 2026 года догоняет часть упрощенцев, я бы без бухгалтера или сервиса учёта не рисковал — расходная часть и вычеты в одну статью не помещаются.

Действия на текущей неделе

Скачайте детализацию за прошлую неделю и выпишите пять чисел: продажи по графе «Пр», возвраты, «К перечислению Продавцу», сумму логистики со складом и удержаниями, «Итого к оплате». Сверьте последнее число с поступлением по банку — должно совпасть. Затем умножьте «продажи минус возвраты» на свою ставку и отложите получившееся. Повторите четыре недели подряд: своя экономика станет видна, даже не заглядывая в сервисы аналитики.

• зайти в кабинет, скачать Excel за прошлую неделю;
• выписать пять чисел из детализации;
• сверить «Итого к оплате» с банковской выпиской;
• посчитать налог с реализации до вычета комиссии;
• отложить его на отдельный счёт;
• поставить напоминание качать файл по понедельникам.

Вопросы и ответы по отчётам

Когда появляется еженедельный отчет о реализации?

В начале следующей недели, обычно в понедельник. Подписанные печатные версии площадка добавляет в раздел «Документы» — на это у неё уходит до семи календарных дней после закрытия недели; эти формы пригодятся бухгалтерии и налоговой.

Где взять отчёт за прошлый год?

Смотрите вкладку «Архивные еженедельные» в тех же «Финансовых отчётах». Файлов там накапливается много — выручает поиск по номеру документа или по датам.

Почему продажи в аналитике кабинета больше, чем в отчёте?

Аналитика показывает выкупы, а еженедельный документ учитывает вдобавок возвраты со списаниями. Когда речь о деньгах или декларации — верьте ему, а не дашборду.

Что такое кВВ в детализации?

Коэффициент вознаграждения Вайлдберриз — процент комиссии по вашей категории со всеми корректировками. В соседних столбцах он приводится с НДС и без.