Уведомление о выкупе Вайлдберриз: что это и как его учитывать
В статье
Уведомление о выкупе Вайлдберриз — документ, по которому площадка сама покупает у вас товар. Не продаёт его покупателю от вашего имени за вознаграждение, как обычно, а именно покупает: внутри оферты возникает отдельная сделка купли-продажи, где покупатель — ООО «РВБ». Так оформляются, в частности, заказы из других стран: рюкзак едет человеку в Минск, а по документам вы продали его самому маркетплейсу.
Для учёта отсюда следуют три вещи:
- в доход идёт вся сумма уведомления — ровно та, что придёт за выкуп на расчётный счёт;
- комиссию и логистику из неё вычитать не нужно: по сделке купли-продажи площадка не выставляет встречных услуг, её интерес уже спрятан в цене. Поэтому цифра в уведомлении заметно ниже цены на витрине;
- плательщики НДС выделяют из суммы выкупа налог по своей ставке и отправляют в адрес ООО «РВБ» УПД через ЭДО.
Дальше — те же три пункта на цифрах одной недели: откуда берётся сумма, куда её записывать и на чём продавцы спотыкаются чаще всего.
Кому пригодится разбор
Статья для ИП и небольших ООО на упрощёнке, которые торгуют на Вайлдберриз и впервые нашли у себя строку «уведомление о выкупе». Обычно к этому моменту продавец уже умеет сверять еженедельный отчёт, но новая бумага сбивает: её сумма не совпадает ни с ценами на витрине, ни с поступлением на счёт, и непонятно, куда её девать в учёте. Бухгалтерский опыт не потребуется — хватит часа времени, открытого кабинета продавца и калькулятора на телефоне.
Июльская неделя Ульяны
во вторник вечером Ульяна включила чайник, устроилась с ноутбуком на кухне и открыла кабинет продавца — сверить закрытую неделю, пока выходные не стёрли её из головы. Ульяна — ИП на УСН «доходы», продаёт рюкзаки для ноутбуков. За неделю с 6 по 12 июля площадка выдала ей не один документ, а два. Второй она сперва приняла за дубль первого и едва не закрыла вкладку.
Первый — привычный отчёт о реализации: продано на 61 250 ₽, удержания площадки за вознаграждение, логистику и хранение — 14 300 ₽, к перечислению — 46 950 ₽. Какую строку такого отчёта брать в доход и почему это вся сумма продаж, а не «к перечислению», разобрано в материале про отчёт о реализации Вайлдберриз — если та механика пока не улеглась, начните с неё, здесь она пригодится.
Второй документ — то самое уведомление о выкупе, оно лежало в разделе документов рядом с отчётом. Восемь рюкзаков за неделю заказали покупатели из Беларуси и Казахстана, и эти продажи прошли не через комиссию, а через выкуп: площадка купила рюкзаки сама. В уведомлении значатся 8 штук по 1 470 ₽, итого 11 760 ₽.
Ульяну смутила цена. На витрине рюкзак стоит 2 100 ₽ — откуда взялись 1 470? Разница в 630 ₽ с каждой штуки и есть заработок площадки: по выкупу он не выделен отдельной строкой, а сразу срезан с цены. Искать удержания по этим восьми рюкзакам в отчёте бесполезно — их там нет и не будет. Обычные заказы из Тулы и Перми шли своим чередом по отчёту, к выкупу они отношения не имеют.
Доход недели по шагам
Деньги пришли в среду, 15 июля, одной выплатой: 46 950 ₽ по отчёту плюс 11 760 ₽ за выкуп — на счёт упало 58 710 ₽. А доход для упрощёнки складывается из других слагаемых:
- продажи по отчёту о реализации — 61 250 ₽, до всех удержаний;
- выкуп по уведомлению — 11 760 ₽ целиком;
- итого доход недели — 73 010 ₽.
Если записать в КУДиР поступление со счёта, доход окажется занижен на 14 300 ₽ — ровно на удержания по комиссионным продажам. Маркетплейсы передают обороты продавцов налоговой, и такие расхождения всплывают без всякой выездной проверки.
Для прикидки: при ставке 6% с такой недели набегает 73 010 × 6% = 4 380,60 ₽ налога. Тут я упрощаю — авансовый платёж считают нарастающим итогом за квартал и уменьшают на страховые взносы, по неделям его никто не платит. Но порядок цифр такой.
Четыре промаха при учёте выкупа
Первые три промаха искажают доход, четвёртый портит отношения с декларацией по НДС.
| Промах | Что происходит | Как лучше |
|---|---|---|
| В доход идут только поступления на счёт | У Ульяны это минус 14 300 ₽ дохода за неделю; при сверке с налоговой — доначисление и пени | Складывать продажи из отчёта и сумму уведомления |
| Выкупленные штуки посчитаны по цене витрины | 8 × 2 100 = 16 800 ₽ вместо 11 760 ₽ — доход завышен на 5 040 ₽, налог переплачен | Цену брать только из самого уведомления |
| Из суммы выкупа ещё раз вычтена «комиссия» | Доход занижен: отдельных удержаний по выкупу нет, они уже сидят в цене | Записывать сумму уведомления целиком |
| Плательщик НДС не выставил УПД | Расхождение с ООО «РВБ» и вопросы инспекции к декларации | Одно уведомление — один УПД на его сумму, через ЭДО |
Корень у всех четырёх общий: продавец переносит на выкуп привычки комиссионной торговли. А выкуп — другая сделка, и правила у неё свои.
Где этот порядок не работает
Разбор написан под УСН «доходы». На «доходы минус расходы» выручка по уведомлению встаёт так же, но добавляется вторая половина учёта — списание закупочной стоимости проданных рюкзаков, а это отдельный разговор со своими подводными камнями. Самозанятых и патент тоже не трогаю: у этих режимов свои ограничения в торговле на маркетплейсах, и упираются они в них раньше, чем в учёт выкупа.
Вторая граница — возвраты. Если покупатель отправил товар назад и в отчёте появились отрицательные строки, там другая механика уменьшения дохода; она разобрана в статье про возвраты на Вайлдберриз при УСН — загляните туда, прежде чем править КУДиР на минусовые суммы.
Час с личным кабинетом
Сверку лучше сделать сегодня, пока не пришла новая недельная выплата и картина не усложнилась:
- Откройте раздел документов в кабинете продавца и соберите уведомления о выкупе за последние четыре недели.
- Выпишите их суммы и даты — хватит блокнота или одного столбца в таблице.
- Сверьте каждую сумму с поступлениями от площадки по расчётному счёту.
- Откройте КУДиР и проверьте, что за эти недели записаны продажи из отчётов плюс суммы уведомлений, а не голые поступления.
- Платите НДС — убедитесь, что на каждое уведомление отправлен свой УПД.
- Нашли расхождение — поправьте записи текущего квартала, пока авансовый платёж не уплачен.
Сошлось по всем четырём неделям — остановитесь. Достаточно добавить уведомления в обычный ритуал еженедельной сверки и не перекапывать старые периоды без повода.
Три вопроса про выкуп
Уведомление о выкупе Вайлдберриз для УСН с НДС: как считать?
По правилам на август 2026 года упрощенцы с доходом до 20 млн ₽ в год освобождены от НДС автоматически. Выше порога есть выбор: специальная ставка 5% (пока доход не перевалит за 250 млн ₽) или 7% (до 450 млн ₽) без вычетов — либо общие 22% с вычетами. Если бы Ульяна платила НДС по ставке 5%, из суммы уведомления она выделила бы налог: 11 760 × 5/105 = 560 ₽. В доход по УСН тогда попадает 11 200 ₽, а 560 ₽ уходят в декларацию. Нулевая ставка, как при экспорте, здесь не работает: товар продан российскому юрлицу, границу он пересекает уже как чужой.
УПД по уведомлению о выкупе Вайлдберриз: кто его выставляет?
Продавец, если он платит НДС. Покупателем в документе ставится ООО «РВБ», отправка — через ЭДО. Правило простое: одно уведомление — один УПД, сумма — ровно из уведомления, в основании — его номер и дата. Продавцам на освобождении от НДС выставлять ничего не нужно: у них сумма выкупа просто ложится в доход.
Почему на прошлой неделе уведомления не было, а сейчас появилось?
Документ формируется только за те недели, когда ваши товары заказывали покупатели из-за границы. Нет таких заказов — нет и уведомления, это не сбой. Поэтому одним отчётом сверка не закрывается: раздел документов придётся просматривать каждую неделю, даже если обычно там пусто.
В какой день записывать выкуп в КУДиР?
На упрощёнке доход признают по деньгам. Выкуп попадает в книгу той датой, когда выплата от площадки поступила на расчётный счёт, а не датой формирования документа. У Ульяны уведомление датировано 12 июля, деньги пришли 15-го — значит, доход встаёт в КУДиР 15 июля. Когда выплата объединяет отчёт и выкуп, записывайте их двумя строками: через год при сверке скажете себе спасибо.