Может ли самозанятый продавать на Вайлдберриз: условия и регистрация
В статье
Да, но с тремя оговорками
Кабинет продавца самозанятому откроют — площадка регистрирует их наравне с ИП и компаниями, нужен только российский ИНН и статус налогового резидента. Оба варианта запроса — «может ли самозанятый продавать на вайлдберриз» и «может ли самозанятый торговать на вайлдберриз» — про одно и то же, и ответ одинаковый: да.
Рамки при этом жёсткие. По закону 422-ФЗ (по правилам на август 2026) продавать под налогом на профессиональный доход можно только то, что вы изготовили сами. Перепродажа чужого товара закрыта. Подакцизные и подлежащие обязательной маркировке товары — тоже закрыты. Сверху потолок выручки: 2,4 млн рублей за календарный год нарастающим итогом.
Три вещи, которые полезно унести отсюда сразу:
- статус экономит на бухгалтерии и взносах, но обрезает ассортимент до вещей собственного изготовления;
- обязательная маркировка вычёркивает почти всю одежду, обувь, бельё и парфюмерию — на этом планы обрываются чаще всего;
- налог считается с цены, которую заплатил покупатель, а не с суммы, упавшей вам на счёт после удержаний площадки.
Если вы делаете товар руками
Этот разбор для человека, который уже что-то производит дома или в маленькой мастерской: керамику, свечи, деревянные доски, украшения, мебель на заказ. Продажи идут через знакомых и один-два поста в соцсетях, а склад — это стеллаж в коридоре. Опыта работы с маркетплейсами нет, юриста и бухгалтера тоже. В поиске такое набирают телеграфно: «самозанятый на вайлдберриз условия». Час-полтора на разбор человек готов потратить, неделю на изучение правил — нет.
Если вы планируете возить товар с оптовых баз или из Китая, дальше читать смысла мало: под НПД такая схема не живёт вообще, и вопрос у вас другой — выбрать режим для ИП.
Шестьдесят кружек Анны
Анна вытащила из печи очередную партию и пересчитала кружки дважды — шестьдесят штук, все ровные. До этого она полгода продавала их через свой канал, по три-четыре в неделю, и упёрлась в потолок аудитории. Гончарный стол она арендует посуточно, глину и глазурь покупает сама.
Что попало в ассортимент, а что вычеркнули
Изначально Анна хотела зайти с тремя позициями: кружки, наборы льняных кухонных полотенец и деревянные подставки под них. Полотенца она шьёт сама, подставки собиралась докупать у знакомого столяра.
Вопрос «что может продавать самозанятый на вайлдберриз» упирается ровно в эти два случая. Полотенца — бельё столовое, туалетное и кухонное — входят в перечень товаров обязательной маркировки, а торговать маркируемым под НПД нельзя, даже если сшили лично. Подставки от столяра — чужой товар, то есть перепродажа. Обе позиции пришлось убрать.
Осталась керамика. Она под маркировку не подпадает, акцизами не облагается, сделана руками Анны — все три условия сходятся.
Четыре шага регистрации
Вся регистрация самозанятого на вайлдберриз укладывается в четыре шага, и Анна прошла их за один вечер:
- Статус в приложении «Мой налог». У Анны он был с прошлого года, новичку это занимает минут десять по паспорту.
- Регистрация на портале WB Партнёры: номер телефона, код из СМС, форма организации «Самозанятый», ИНН. Площадка проверяет статус по базе налоговой сама.
- Лицензионный платёж — разовая фиксированная сумма за доступ к порталу. Оплатить его нужно со счёта, открытого на тот же ИНН, и уложиться в 14 дней: иначе кабинет удаляют, и регистрацию проходят заново. Размер платежа площадка меняет, поэтому смотрите цифру прямо на странице регистрации.
- Заполнение профиля, добавление бренда и карточек, согласие с офертой.
То, что называют «вайлдберриз для самозанятых», — обычный кабинет WB Партнёры, никакого отдельного интерфейса нет. Отличается набор полей при регистрации и то, что чеки покупателям вы формируете в «Мой налог», а не через кассу.
Август в цифрах
Первый полный месяц Анна закрыла так:
| Строка | Сумма |
|---|---|
| Продано 60 кружек по 1 890 ₽ | 113 400 ₽ |
| Удержала площадка (комиссия, логистика, хранение) | 28 400 ₽ |
| Пришло на счёт | 85 000 ₽ |
| Налог 4% с выручки от покупателей | 4 536 ₽ |
| Глина, глазурь, обжиг, упаковка (60 × 620 ₽) | 37 200 ₽ |
| Осталось Анне | 43 264 ₽ |
Ключевая строка — четвёртая. База для налога здесь 113 400 ₽, а не 85 000 ₽, которые дошли до счёта: покупатель заплатил полную цену, площадка лишь удержала своё из этих денег. Разница в налоге небольшая, 1 136 ₽ за месяц, но за год набегает ощутимо, и налоговая эту недоплату видит. Как именно формировать чеки и что брать из отчёта площадки — тема отдельная, она разобрана в статье про налоги самозанятого на Wildberries.
По нынешней цене Анна упрётся в лимит на 1 269-й кружке за год: 1 269 × 1 890 = 2 398 410 ₽, а следующая продажа выводит за 2,4 млн. При её темпе — около 105 штук в месяц — это край мощности одного человека и одной печи. Пока запас есть.
На чём срывается запуск
| Ошибка | Что происходит | Как лучше |
|---|---|---|
| Завезти закупленный оптом товар под статусом самозанятого | Право на НПД теряется, доход пересчитают по общим правилам, а карточки снимут | Продавать только то, что сделали своими руками |
| Считать налог с суммы поступления на счёт | Недоплата с каждой продажи; у Анны это 1 136 ₽ за один август | Брать базой цену для покупателя из отчёта площадки |
| Добавить одну «безобидную» позицию с маркировкой | Запрет по 422-ФЗ распространяется на весь режим, а не на одну карточку | Держать ассортимент вне маркируемых категорий целиком |
| Не смотреть накопленный доход за год | На 2,4 млн режим слетает посреди сезона, вернуться можно только с 1 января | Раз в месяц открывать сумму нарастающим итогом в «Мой налог» |
| Затянуть с лицензионным платежом | Через 14 дней кабинет удаляют вместе с заполненным профилем | Платить в первые же дни и со счёта на свой ИНН |
Где статус упирается в потолок
Самозанятость хорошо закрывает старт: нет деклараций, нет обязательных страховых взносов, нет кассы. Но она плохо переносит рост. Наёмных работников по трудовому договору держать нельзя, значит масштабировать производство придётся только своими руками. Ассортимент не расширить в сторону текстиля, обуви, косметики — там маркировка. И лимит в 2,4 млн упирается не в год, а в конкретный день: превысили — и до января вы уже не самозанятый.
Отдельно скажу про случай, где я бы вообще не советовал начинать с НПД: если вы делаете товар из чужих готовых деталей и доля своей работы небольшая. Граница между «изготовил» и «перепродал с доработкой» размытая, и спорить с проверяющими придётся вам, а не площадке. Когда доход подберётся к лимиту или захочется нанять помощницу, дорога одна — ИП, и заранее посмотрите как считается налог на УСН при торговле на Wildberries, чтобы переход не застал врасплох.
Два вечера до первой поставки
Сегодня займитесь не карточками, а проверкой самого товара: откройте перечень обязательной маркировки и найдите там свою категорию. Если её нет — вы проходите. Если есть — дальше можно не читать, нужен другой налоговый режим.
Дальше по пунктам:
- посчитайте себестоимость одной единицы, включая упаковку и брак;
- поделите 2 400 000 на планируемую цену — получите годовой лимит в штуках;
- проверьте, что статус в «Мой налог» активен, а ИНН совпадает с тем, с чьего счёта будете платить;
- зарегистрируйте кабинет и внесите лицензионный платёж в первые дни;
- заведите таблицу на три колонки: месяц, выручка по отчёту площадки, накопленный доход с начала года;
- первую поставку сделайте маленькой, штук на двадцать, чтобы проверить упаковку и логистику до крупных вложений.
Останавливайтесь, когда таблица заполнена за первый месяц. Считать юнит-экономику до первых реальных продаж — гадание.
Пять вопросов перед стартом
Можно ли зарегистрироваться на вайлдберриз как продавец самозанятый без ИП?
Да, ИП открывать не нужно. При регистрации выбираете форму организации «Самозанятый», вводите ИНН физлица, площадка проверяет ваш статус в базе налоговой. Договор с площадкой заключается через лицензионный платёж со счёта, открытого на этот же ИНН.
Чем может торговать самозанятый на вайлдберриз, кроме хендмейда?
Любым товаром собственного изготовления, который не попал под акцизы и обязательную маркировку. Керамика, свечи, мыло без косметической регистрации, деревянные изделия, мебель, украшения из недрагоценных материалов, товары для дома, авторские игрушки. Слово «хендмейд» тут не критерий: вы можете делать вещи хоть на станке с ЧПУ — важно, что производитель вы, а не поставщик.
Что будет, если доход перевалит за 2,4 млн рублей?
Право на НПД прекращается с даты превышения, и до 1 января вернуться в режим нельзя. Дальше открываете ИП и выбираете режим — чаще всего УСН, уведомление о переходе подают в течение 20 календарных дней. Кабинет на площадке при этом не удаляют, но данные продавца нужно обновить.
Нужна ли самозанятому онлайн-касса для маркетплейса?
Нет. Кассовый аппарат плательщику НПД не нужен, чеки формируются в приложении «Мой налог» на основании данных о реализации от площадки. Именно поэтому важно не пропускать отчёты: чек должен быть на каждую продажу, а не один общий на месяц.
Отличаются ли комиссии для самозанятых от комиссий для ИП?
Нет, тарифная сетка общая: комиссия зависит от категории товара и схемы работы со складом, а не от вашего налогового статуса. Разница только в налогах, которые вы платите со своей стороны, и в наборе документов, которые площадка от вас запрашивает.